Privacy Policy & D.R.D.P. di Futuro Verde APS

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Gentile socio,

l’Associazione tratterà i Tuoi dati personali nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale e per la gestione del rapporto associativo, ed in particolare per:

• la corrispondenza e rintracciabilità dei soci e volontari e la convocazione alle assemblee;

• il pagamento della quota associativa

• l’adempimento degli obblighi di legge e assicurativi

• l’invio del notiziario dell’associazione

• le campagne di informazione e sensibilizzazione

I trattamenti saranno svolti e i dati conservati da incaricati autorizzati, in forma cartacea e informatica.

I dati non saranno comunicati a terzi né saranno diffusi.

L’indicazione del nome, data di nascita, indirizzo, telefono e mail è necessaria per la gestione del rapporto associativo e per l’adempimento degli obblighi di legge. Il conferimento degli altri dati è facoltativo.

Al momento della cessazione del rapporto associativo, i dati non saranno più trattati e saranno conservati esclusivamente nel libro soci cartaceo custodito presso l’Associazione.

Ove i dati personali siano trasferiti verso paesi dell’Unione Europea o verso paesi terzi o ad un’organizzazione internazionale, nell’ambito delle finalità sopra indicate, Ti sarà comunicato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE.

Diritti dell’interessato. Nella qualità di interessato, Ti sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati, di revocare il consenso (ove prestato) al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali. L’esercizio dei diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare alla mail info@futuroverdeaps.it o mediante lettera raccomandata a/r presso la sede dell’Associazione in Bellaria-Igea Marina, via Ravenna n.153.

Titolare del trattamento è l’associazione: “FUTURO VERDE APS”, con sede in Bellaria-Igea Marina, via Ravenna n. 153, mail info@futuroverdeaps.it.

Informativa ex Art. 13 D.R.D.P. (General Data Protection Regulation)

Informativa Privacy

La presente informativa viene resa a tutte le persone fisiche che siano associati, associandi, volontari e/o utenti della ASSOCIAZIONE FUTURO VERDE APS ciò al fine di garantire gli standard di sicurezza e le regole volte a consentire un adeguato trattamento dei dati personali, in osservanza del D.Lgs. n. 196/2003 e.s.m.i. e del Reg. UE 2016/679.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 24 del Regolamento, dei dati delle persone fisiche che siano associati, associandi, volontari e/o utenti, è l’Associazione stessa, nella persona del suo presidente Sig. Romano Alessandro, quale legale rappresentante.

Soggetti autorizzati al Trattamento dei dati
I Tuoi Dati Personali sono trattati da altri volontari e/o soci dell’associazione ovvero da dipendenti, ove presenti, debitamente incaricati, autorizzati ed adeguatamente istruiti.

Tipologia di Dati Personali raccolti e trattati
Raccogliamo i Tuoi Dati generali e quelli particolari, anche di carattere socio-sanitario o giudiziario, unicamente in relazione alle finalità sotto descritte.

Finalità del Trattamento
I Tuoi Dati Personali saranno trattati per:

1) svolgere ogni attività utile alla realizzazione dello scopo sociale e dei doveri statutari;

2) erogare i servizi propri dell’organizzazione di volontariato e/o di promozione sociale;

3) svolgere ogni attività o azione collaterale, connessa o vicaria alle precedenti, anche di mero carattere ricreativo, sociale o culturale.

Base Giuridica del Trattamento
Il Titolare, o i suoi incaricati, trattano i Tuoi Dati Personali in caso sussista una delle seguenti condizioni:

• quando il trattamento è esercitato sulla base del Tuo consenso espresso per una o più delle suddette finalità;

• quando il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi legali ai quali può essere soggetta l’Associazione (ad es. obblighi contabili, retributivi, previdenziali, tributari o fiscali, economici, controlli antiterrorismo);

• quando il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse proprio dell’Associazione o di terzi (ad es. tutela e sicurezza del patrimonio, prevenzione di frode, salvaguardia di interessi, rapporti commerciali e associativi, statutari);

• quando il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui può essere titolata l’Associazione.

Ne consegue che il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per le finalità riportate ai punti 1 e 2 poiché diversamente potrebbe essere impossibile l’esecuzione del contratto associativo.

La finalità al punto 3 , che non deriva da un obbligo di legge o da interesse legittimo ed il conferimento del relativo consenso è facoltativo. L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei Dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra. L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite (minimizzazione dei dati).

Modalità del Trattamento e Periodo di Conservazione
I Tuoi Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.
I Tuoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento / aggiornamento, per un periodo congruo rispetto alle finalità del trattamento sopra riportate, e comunque per almeno 10 anni, dopo di ché verranno cancellati o resi anonimi.

Comunicazione. Divieto di diffusione.
Non utilizzeremo i Tuoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa. I Tuoi Dati personali potranno essere comunicati a terzi soggetti pubblici e privati, con o senza scopo di lucro, che erogano servizi analoghi a quelli dell’Associazione, ovvero ad altri soggetti aventi le stesse caratteristiche morali e le stesse competenze tecnico organizzative. Per il corretto espletamento dei servizi forniti dall’Associazione i Tuoi dati personali potranno essere comunicati ad Enti Locali, enti pubblici economici e non economici. La comunicazione potrà avvenire in modalità tradizionale (es., posta cartacea, telefonate con operatore), o telematica (es: fax, e-mail, sms, mms).
I Tuoi Dati personali non sono oggetto di diffusione né di alcun processo decisionale automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Ti è comunque data la facoltà di esercitare il diritto di opposizione che, in assenza di Tua indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.

I Tuoi diritti
In qualsiasi momento, avrai il diritto di:

• revocare il consenso

• opporti al trattamento

• accedere ai Dati

• verificare e chiedere la rettificazione

• chiedere la limitazione del trattamento, quando ricorrono determinate condizioni

• ottenere la cancellazione o rimozione, quando ricorrono determinate condizioni

• ricevere i Dati o farli trasferire ad altro titolare, solo qualora i Dati siano stati trattati con strumenti automatizzati

• proporre reclamo

Ti informiamo tuttavia che la revoca del consenso può pregiudicare la liceità del trattamento precedentemente prestato, nonché impedire ulteriori trattamenti fondati su altre basi giuridiche e pertanto rendere impossibile l’erogazione di prestazioni, servizi o altre attività da parte dell’Associazione.

Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o se desideri esercitare i Tuoi diritti o revocare il Tuo consenso, potrai rivolgerti direttamente alla mail: info@futuroverdeaps.it

Il Titolare del Trattamento
Alessandro Romano
Presidente Futuro Verde APS